Sistem Informasi Guru Absesni dan Penilaian ← Beranda

Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: 23 Juli 2026 · Berlaku untuk situs web dan aplikasi Android Sistem Informasi Guru Absesni dan Penilaian (package com.dhansolution.gurusigap).

Kebijakan ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi ketika Anda menggunakan layanan Sistem Informasi Guru Absesni dan Penilaian, termasuk fitur presensi berbasis GPS dan notifikasi push (Firebase Cloud Messaging).

1. Pengelola data

Layanan Sistem Informasi Guru Absesni dan Penilaian dikelola oleh Dhan Solution melalui domain gurusigap.com. Untuk pertanyaan privasi, hubungi:

Email: info@gurusigap.com
WhatsApp: 085188362466

Data operasional sekolah (guru, siswa, presensi, jurnal, nilai, keuangan) dikelola dalam konteks sekolah yang berlangganan, sesuai pengaturan admin sekolah.

2. Data yang kami kumpulkan

Kami dapat mengumpulkan data berikut:

Data akun: nama, email/username, peran (admin/guru/siswa), sekolah, foto profil (jika diunggah).
Data absensi & aktivitas: waktu check-in/check-out, status kehadiran, jurnal pembelajaran, absensi siswa, nilai, dan log aktivitas terkait fitur yang Anda gunakan.
Lokasi GPS: koordinat lokasi perangkat saat melakukan presensi/verifikasi kehadiran, untuk memastikan absensi dilakukan di area yang diizinkan sekolah (geofencing).
Token notifikasi (FCM): token perangkat Android untuk mengirim pengingat presensi/jurnal; disimpan bersama user_id, sekolah_id, platform, status aktif, dan waktu terakhir terlihat.
Kamera & media: foto/file yang Anda ambil atau unggah (misalnya bukti kehadiran, lampiran jurnal, dokumen terkait fitur sekolah).
Data teknis perangkat: jenis platform (Android), versi aplikasi (jika tersedia), status jaringan, serta informasi yang diperlukan untuk keamanan sesi login.
Deteksi fake GPS / mock location: aplikasi dapat memeriksa apakah perangkat menggunakan lokasi palsu dan/atau aplikasi mock location tertentu, demi integritas absensi. Pemeriksaan ini bertujuan keamanan operasional, bukan untuk mengumpulkan daftar seluruh aplikasi pribadi Anda.

3. Izin aplikasi Android

Aplikasi meminta izin berikut sesuai fungsi:

Lokasi (akurat/kasar): wajib untuk absensi GPS dan validasi radius sekolah.
Notifikasi: untuk pengingat push (FCM) agar guru/pengguna mendapat peringatan jika belum absen/mengisi jurnal.
Kamera: untuk pengambilan foto terkait fitur yang membutuhkan unggahan gambar.
Mikrofon / audio (jika diminta oleh konten web tertentu): hanya bila fitur yang Anda gunakan membutuhkan input audio di dalam WebView.
Penyimpanan/media: untuk unduhan/export (misalnya Excel/PDF) dan pemilihan file dari perangkat.
Internet & status jaringan: agar aplikasi dapat memuat layanan dan memberi tahu saat offline.

Anda dapat menolak atau mencabut izin melalui pengaturan sistem Android. Penolakan izin lokasi/notifikasi dapat membuat fitur absensi GPS atau pengingat push tidak berfungsi penuh.

4. Cara kami menggunakan data

Menyediakan layanan sekolah: login, dashboard, jadwal, pembelajaran, jurnal, nilai, keuangan, dan laporan.
Memproses dan memverifikasi presensi berbasis GPS sesuai kebijakan sekolah.
Mengirim notifikasi push pengingat (misalnya belum absen pada jam kerja) melalui Firebase Cloud Messaging.
Mencegah penyalahgunaan absensi, termasuk deteksi lokasi palsu (fake GPS).
Meningkatkan keamanan akun, mencegah akses tidak sah, dan memelihara keandalan sistem.
Memberikan dukungan teknis dan komunikasi layanan (jika Anda menghubungi kami).

Kami tidak menjual data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan iklan.

5. Notifikasi push (FCM)

Saat Anda login melalui aplikasi Android dan mengizinkan notifikasi, kami menyimpan token FCM perangkat Anda. Token digunakan hanya untuk mengirim pesan layanan (pengingat/keperluan operasional aplikasi).

Token dapat diperbarui atau dinonaktifkan jika Anda logout, mengganti perangkat, atau mencabut izin notifikasi.
Pengiriman pesan dilakukan melalui infrastruktur Google Firebase.
Isi notifikasi bersifat operasional (bukan iklan pihak ketiga).

6. Lokasi GPS

Data lokasi dikumpulkan terutama saat Anda melakukan aksi yang membutuhkan verifikasi lokasi (presensi). Lokasi digunakan untuk mencocokkan posisi Anda dengan titik/radius sekolah yang diatur admin.

Kami tidak menggunakan data lokasi untuk melacak pergerakan Anda di luar keperluan absensi/verifikasi yang relevan dengan fitur sekolah.

7. Pembagian data ke pihak ketiga

Data dapat diproses melalui penyedia layanan yang membantu operasional aplikasi, antara lain:

Google Firebase / FCM: pengiriman notifikasi push.
Hosting & infrastruktur server: penyimpanan dan pemrosesan data aplikasi.
Admin sekolah / pengguna berwenang di sekolah Anda: data operasional sekolah dapat dilihat sesuai peran dan izin di dalam sistem.

Kami dapat mengungkapkan data jika diwajibkan hukum atau diperlukan untuk melindungi keamanan sistem dan pengguna.

8. Penyimpanan & keamanan

Data disimpan pada server yang dikelola untuk layanan Sistem Informasi Guru Absesni dan Penilaian.
Kami menerapkan langkah teknis dan organisasi yang wajar (termasuk HTTPS, kontrol akses berbasis peran/sesi) untuk melindungi data.
Meskipun demikian, tidak ada metode transmisi/penyimpanan elektronik yang 100% aman.

Retensi data mengikuti kebutuhan operasional sekolah dan kewajiban administrasi pendidikan/keuangan. Token FCM yang tidak aktif dapat dinonaktifkan atau dibersihkan dari waktu ke waktu.

9. Hak Anda

Sesuai ketentuan yang berlaku dan kebijakan sekolah, Anda dapat:

Mengakses dan memperbarui data profil melalui aplikasi/situs (jika tersedia).
Meminta koreksi data yang tidak akurat melalui admin sekolah atau kontak support.
Mencabut izin lokasi/kamera/notifikasi di pengaturan perangkat.
Meminta penonaktifan token notifikasi perangkat (misalnya dengan logout dari aplikasi Android).

Untuk permintaan penghapusan data akun, hubungi admin sekolah dan/atau kami melalui email di atas. Proses dapat melibatkan kebijakan retensi data sekolah.

10. Anak-anak

Aplikasi ditujukan untuk operasional sekolah (admin, guru, dan siswa sesuai akun yang dibuat sekolah). Penggunaan oleh siswa berada di bawah pengelolaan sekolah/orang tua/wali sesuai kebijakan masing-masing sekolah. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan data anak untuk tujuan pemasaran.

11. Perubahan kebijakan

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Versi terbaru akan ditampilkan di halaman ini beserta tanggal pembaruan. Penggunaan berkelanjutan setelah pembaruan berarti Anda memahami perubahan tersebut.

12. Persetujuan

Dengan menggunakan situs atau aplikasi Android Sistem Informasi Guru Absesni dan Penilaian, Anda memahami pengumpulan dan penggunaan data sebagaimana dijelaskan dalam kebijakan ini, termasuk penggunaan lokasi untuk absensi GPS dan token FCM untuk notifikasi push.